Trước khi tổ chức sự kiện

Khái niệm căn bản về sự kiện


Trên thực tế, có rất nhiều khái niệm về event.Những hoạt động lớn có ý nghĩa xã hội và được truyền thông quan tâm: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được định nghĩa là sự kiện.


Tuy vậy, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Nhìn chung, mỗi khái niệm, mỗi định nghĩa là một góc của vấn đề.Về phía chúng tôi, sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?


Có thể hiểu tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực thể thao, giải trí, kinh doanh thương mại qua nhiều phương pháp: lễ hội, hội thảo, hội nghị với mong muốn truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.


-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.


-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.


– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..


-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.


– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.
-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là những sự kiện thể thao.


-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chính vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng mọi loại hình tổ chức sự kiện với cam kết thành công 100%.


Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?


Đối với marketing, tổ chức sự kiện có ý nghĩa khá quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Nó là một công cụ quan trọng trong quảng bá, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của doanh nghiệp, công ty để tang doanh thu.



Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:


-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.


-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.


-Phát huy tối đa các phương pháp truyền thông nhằm thúc đẩy mục tiêu của nhà đầu tư.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Leave a Reply