ERP là gì? Có nên sử dụng ERP

Việt Nam đang chứng minh được sức hút của mình khi trở thành một trong các quốc gia thu hút doanh nghiệp nước ngoài đến hoạt động nhiều nhất hiện nay trên thế giới. ERP một thách thức nhưng cũng là một cơ hội tạo nên bước ngoặt cho doanh nghiệp, đây là phần mềm có tiếng vang lớn không chỉ trên thế giới mà là còn ở Việt Nam trong những năm trở lại đây.

ERP tích hợp nhiều phần mềm có công dụng chuyên biệt khác nhau và mang đến các lợi ích cho người sử dụng chúng. Những lợi ích đó là gì? Đừng bỏ lỡ bài viết duwosi đây để tìm ra câu trả lời cho mình.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất nông nghiệp – Những điều gì đã làm nên một phần mềm quản lý sản xuất tuyệt vời như ERP

I. Phần mềm sản xuất ERP là gì?

Phần mềm sản xuất là một kho ứng dụng thông minh gồm nhiều ứng dụng có chức năng khác nhau. ERP sẽ vận hành chúng hoạt động có tuần tự và ăn khớp để thực hiện từng giai đoạn có trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Có quản lý sản phẩm (sản xuất ra sao, giá thế nào) hay đơn giản là các nguyên liệu xuất nhập từ các kho khác nhau,.. mà không cần phải thao tác hay tính toán trực tiếp từ bên ngoài như truyền thống. Hiểu nôm na là khi ứng dụng ERP, bạn không cần phải thuê nhiều quản lý để thống kê từng số liệu hay giám sát từng giai đoạn mà chỉ cần thông qua các dữ liệu tồn tại trên phần mềm này.

II. Phần mềm sản xuất được chia làm mấy loại?

Phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa được sử dụng phổ biến hiện nay nhờ vào các ưu điểm nổi bật của nó.

1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?

Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Tuy nhiên nếu công ty bạn đang cần một phần mềm có nhiều chức năng và phải xử lý công việc có độ khó cao thì phần mềm đóng gói không phải là lựa chọn tốt.

2. Ưu và nhược điểm của phần mềm tối ưu hóa (Customize)

Đúng như tên gọi, phần mềm tối ưu hóa được lập trình với các chức năng nhằm phát huy tốt nhất năng suất và hiệu quả hoạt động sản xuất. Có được điều này là nhờ vào phần mềm được viết riêng biệt, tất cả dựa trên các đặc điểm, tính chất của ngành nghề có. Nhược điểm của phần mềm này là giá thành cao, không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, hơn nữa người sử dụng cũng yêu cầu phải có trình độ hiểu biết cao hơn.

>>> Xem thêm: quản trị sản xuất tác nghiệp – Những điều gì đã làm nên một phần mềm quản lý sản xuất tuyệt vời như ERP

III. Cách lựa chọn phần mềm của doanh nghiệp nên được định hướng ra sao?

1. Phần mềm đóng gói: Khi lựa chọn phần mềm này, doanh nghiệp cần xét đến các yếu tố như quy mô sản phẩm, số lượng công đoạn cần thực hiện khi sản xuất các sản phẩm đó,..

2. Phần mềm tối ưu hóa: Đầu tiêu cũng là tiêu chí quy mô, doanh nghiệp phải sản xuất trên quy mô lớn ở diện rộng. Các sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra có độ khó cao cả về đóng gói lẫn trình độ công nghệ. Ví dụ như doanh nghiệp đang sản xuất tôn, luyện kim, in ấn,.. thì nên sử dụng phần mềm này.

IV. Các lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất đem lại là gì?

Kiểm soát quá trình hoạt động diễn ra tốt hơn

Nếu không sử dụng phần mềm sản xuất, có một lúc nào đó quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn bởi các lý do và nguyên nhân như hết nguyên liệu, giai đoạn sản xuất này nhanh hơn giaid đoạn khác,.. với phần mềm bạn có thể dễ dàng nắm được tình hình và có các điều chỉnh thích hợp nhằm đảm bảo sản xuất  với tốc độ nhanh nhất nhưng không gây ra các mối lo nào.

>>> Xem thêm: quản trị doanh nghiệp sản xuất – Làm thế nào để khai thác ERP một cách hiệu quả?

Leave a Reply