hội trường trở nên vô cùng dễ dàng với bí quyết này

  Hiện nay, nhu cầu thuê hội trường để tổ chức hội thảo được khá nhiều người chú ý tới. Qủa thực đây là một phương pháp khá hữu ích. Tuy nhiên, để buổi hội thảo có thể diễn ra thành công, chúng ta cần chú ý nhiều vấn đề, trong đó, không thể không nhắc tới việc hội trường – địa điểm tiến hành.


Phải làm sao để có thể chọn được một địa điểm ưng ý, bạn có thể tham khảo điều đó trong bài viết dưới đây. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Đến hội thảo mục đích lớn nhất chính là lắng nghe, tiếp thu và trao đổi thông tin, ý kiến về một vấn đề, sản phẩm hay dịch vụ. Nếu đã từng tham dự một buổi hội thảo nào đó thì mọi người sẽ nhận thấy rằng các thiết bị âm thanh, ánh sáng ảnh hưởng lớn như thế nào đối với việc truyền tải thông tin đó. Cho nên, việc kiểm tra kỹ những thiết bị này là điều mà chúng ta không nên bỏ qua khi xem hội trường. Những thiết bị như loa, mic, âm ly, đèn (độ sáng, khoảng màu, vị trí chiếu,..) nên đảm bảo đang có chất lượng, hoạt động tốt nhất. Trong quá trình diễn ra hội thảo, người ta thường sẽ chuẩn bị trước những bản chiếu, thông tin rõ hơn cho những người tham gia. Để hoạt động này diễn ra có hiệu quả, mọi người cần chú ý tới việc kiểm tra kỹ các thiết bị chiếu có trong hội nghị. Đặc biệt, cần kiểm tra rõ ràng về độ nét, tương phản, màu sắc, chắn sáng,…Trong quá trình điều chỉnh, mọi người nên di chuyển tới nhiều vị  trí, góc nhìn, đặc biệt là những chỗ ở xa thì càng cần quan tâm hơn. Nhất định phải đảm bảo mọi người trong hội trường đều có thể quan sát những thông tin mà chúng ta trình chiếu. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng những bút chỉ slide để hướng sự chú ý mọi người tới nội dung mà bạn đang trình bày. Mô hình sắp xếp bàn ghế có nhiều dạng khác nhau, chúng ta có thể lựa chọn chúng tùy theo mục đích hay quy mô của hội nghị. Ngoài ra, bàn ghế nên đảm bảo có độ cao, kiểu dáng phù hợp cho số đông, đảm bảo sự sạch sẽ, thanh lịch. Nếu như có sự góp mặt của khách mời thì chúng ta cần đáp ứng có ghế cho họ và bố trí sao cho hợp lý. Trước khi diễn ra hội nghị, hãy lên danh sách khách mời, thống kê số lượng để lấy đủ ghế. Tốt nhất nên lấy thừa vài chiếc để đảm bảo không xảy ra thiếu sót.


>>> Xem thêm : địa điểm cho thuê phòng họp tại hà nội – Điều này mọi người truyền tai nhau về cách thuê hội trường hiệu quả


giữa một chỗ quá nóng, hay quá lạnh, đều sẽ khiến cho người tham gia hội nghị cảm thấy khó chịu, không có tinh thần cũng như ý muốn tiếp thu lượng thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Để tránh điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng ở phòng hội nghị có trang bị điều hòa 2 chiều cho quá trình trao đổi ý kiến, thông tin. Chúng sẽ duy trì nhiệt độ ở mức dễ chịu, tạo ra cảm giác thoải mái cho từng người tham gia.  Ở những thành phố lớn vấn đề quỹ đất hay diện tích không phải lúc nào cũng nhiêu, đó cũng là lý do không phải công ty hay doanh nghiệp nào cũng xây dựng được các hội trường có quy mô lớn.  Đó là do bạn chưa nắm rõ được những bí quyết chuyên dùng cho việc thuê hội trường mà thôi.


>>> Xem thêm : địa điểm cho thuê hội trường tại hà nội – Nguyên tắc nào có thể áp dụng khi thuê hội trường hiệu quả nhất?

Leave a Reply